Як ефективно використовувати Prozorro Market наприкінці року: провели вебінар для замовників
Кінець року, метушня, усе «горить» — знайомо? Знайомо. Але не тоді, коли йдеться про Prozorro Market.
Данило Поштар, начальник відділу з формування та супроводження електронних каталогів та Юлія Ситник, заступниця начальника, розповіли, як ефективно використовувати е-каталог і закривати потреби замовника, на вебінарі від колег із Zakupivli.pro.
Радимо переглянути вебінар повністю — за посиланням на YouTube. А нижче залишаємо ключові поради для спокійних і ефективних закупівель.
Обирайте Prozorro Market, коли строки стислі.
Швидкі закупівлі, мінімум документів і менше ризиків — особливо наприкінці року.
Завжди використовуйте запит ціни.
Надсилайте його мінімум 3 постачальникам — отримаєте реальну ринкову ціну та конкуренцію.
Формуйте очікувану вартість на основі аналізу ринку.
Орієнтуйтесь на медіанну ціну в BI Prozorro, а не на поодинокі пропозиції.
Проводьте ринкові консультації до закупівлі.
Це допоможе уточнити характеристики, уникнути помилок у специфікації та зекономити час.
А що стосується договорів, радимо дотримуватися таких правил:
Користуйтеся шаблонами ЦЗО — це швидше, безпечніше і з мінімальними юридичними ризиками.
Обирайте електронний договір, коли строки підтискають — система автоматично формує документ і дозволяє підписати його КЕПом.
Чітко фіксуйте умови постачання та приймання товару: строки, якість, відповідальність і дії у разі дефектів мають бути прописані в договорі.
Користуйтеся нашими порадами — і захищайте себе від зайвого стресу наприкінці року
