Як визначити очікувану вартість окремого предмету закупівлі

🔍 Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі – це одна з передумов ефективної закупівлі. При цьому така вартість має бути обґрунтованою, оскільки мова про витрати державних коштів. 

Отже, як визначити очікувану вартість окремого предмету закупівлі? 

Спосіб розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі залежить від його виду, розповсюдженості на ринку, порядку формування цін на нього тощо.

Існує метод порівняння ринкових цін та розрахунок на підставі цін попередніх закупівель. Давай детальніше розберемо кожен з них. 

✅ Метод порівняння ринкових цін – це метод визначення очікуваної вартості на підставі даних ринку, а саме загальнодоступної відкритої цінової інформації та інформації з отриманих цінових пропозицій та прайс-листів на момент вивчення ринку. 

Під час збору інформації слід враховувати, що умови запланованих закупівель мають бути співставні з умовами закупівель, інформація про які міститься у відкритих джерелах та може бути використана для розрахунку очікуваної вартості. Крім того, слід враховувати інші можливі чинники, що впливають на ціну товарів, як, наприклад, сезонні коливання цін на певні предмети закупівлі.

Користуючись цим методом, закупівельнику варто зробити наступні кроки: 

🔹 Привести всі ціни до єдиних умов, в т.ч. валюти, умов поставки, умов оплати тощо.

🔹 З масиву цінових даних (повинно бути щонайменше 3 ціни) виключити за необхідності ціни, які суттєво (на 30% і більше) відрізняються в меншу/більшу сторону від найближчої наступної/попередньої ціни). В разі, якщо після виключення таких цін залишилось менше 3 цінових пропозицій, слід використовувати метод розрахунку очікуваної вартості на підставі закупівельних цін попередніх закупівель.

🔹 Визначити очікувану ціну за одиницю.

🔹 Очікувану вартість предмету закупівлі визначити, як добуток очікуваної ціни за одиницю на кількість товару.

✅ Метод розрахунку на підставі цін попередніх закупівель варто використовувати у випадку обмеженої конкуренції на ринку певного товару та неможливості отримання достатньої інформації щодо актуальних ринкових цін.

Як основа для встановлення очікуваної вартості можуть використовуватись як ціни власних попередніх закупівель (укладених договорів) замовника на закупівлю ідентичного/аналогічного товару, так і ціни відповідних закупівель минулих періодів, інформація про які міститься в електронній системі закупівель Prozorro та приведені до єдиних умов.

☝️ Порада: щоб отримати максимально достовірну інформацію та правильно розрахувати очікувану вартість, замовник може використовувати обидва цих методи. 

Також дуже важливо документувати ваші розрахунки й обґрунтування. Тож обовʼязково зберігайте в окрему папку отримані комерційні пропозиції, інформацію з сайтів постачальників та іншу аналітику.